Integritetspolicy

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur Politek AB (org.nr 556869-0423), Box 11032, 100 61 Stockholm (vi, oss), behandlar personuppgifter. Den gäller dig som besöker pressmatch.io, använder våra tjänster som privatperson eller som företrädare för ett företag, följer ett pressrum eller förekommer som journalist eller mediekontakt i våra tjänster, oavsett vilken relation vi har till dig.

Du kan lämna uppgifter till oss själv, och vi kan även inhämta uppgifter från offentligt tillgängliga källor och från tredje part. Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen enligt denna policy, om inget annat anges. Frågor: privacy@pressmatch.io.

2. Hur vi behandlar personuppgifter

2.1 Vilka personuppgifter vi behandlar

• Namn och kontaktuppgifter, som e-postadress, telefonnummer, plats, yrkestitel, arbetsgivare eller redaktion, uppgifter om det företag du representerar och avtal du ingått med oss.
• Yrkesmässiga uppgifter om journalister och mediekontakter, som bevakningsområden, publiceringar, biografi, bild och länkar till publika profiler, även i sociala medier och andra yrkesmässiga kanaler.
• Kontouppgifter, som användar-ID, roll, inloggningsuppgifter, unika identifierare och inställningar.
• Personliga och yrkesrelaterade preferenser, som intressen, ämnesval, prenumerationer, kanalval och språk.
• Innehåll du lämnar till oss, som texter, bilder, formulärsvar, enkätsvar och ansökningar.
• Teknisk information och användningsdata, som typ av webbläsare och enhet, hänvisande webbplats, tidszon, IP-adress och en ungefärlig plats beräknad från den, besökta sidor samt din aktivitet på webbplatsen, i tjänsterna och i e-postmeddelanden som skickas genom dem.

2.2 Varför vi behandlar dina personuppgifter

2.2.1 Tillhandahålla våra tjänster. Vi behandlar personuppgifter för att tillhandahålla våra tjänster till dig och ditt företag och för att kommunicera med dig. Det omfattar att administrera konton, ingå och fullgöra avtal, fakturera, ge support, utbildning och allmän information om tjänsterna, samt att förmedla pressmeddelanden och annan relevant information till journalister och mediekontakter via e-post och andra kanaler. För det ändamålet matchar vi innehåll mot bevakningsområden och intressen, även med automatiserade metoder, och håller uppgifterna aktuella. Behandlingen baseras på avtal med dig eller ditt företag, på vårt och våra kunders berättigade intresse av att tillhandahålla tjänsterna och nå rätt mottagare, eller på ditt samtycke där det är tillämpligt.

2.2.2 Förbättra och utveckla våra tjänster. Vi behandlar personuppgifter för att förbättra tjänsterna, utveckla nya tjänster och funktioner, testa och felsöka samt skydda tjänsterna mot missbruk. Det omfattar statistik och analys av hur tjänsterna används, marknadsundersökningar, enkäter och andra sätt att få din återkoppling. Vi använder då även uppgifter om din aktivitet på webbplatsen, i tjänsterna och i e-postmeddelanden, dina intressen, din yrkestitel och ditt företag samt likheter med andra användares intressen och användarmönster (profilering och segmentering). Så långt det är möjligt använder vi uppgifterna i aggregerad eller anonymiserad form. Behandlingen baseras på vårt berättigade intresse.

2.2.3 Direkt marknadsföring. Vi använder personuppgifter för att kommunicera med dig om våra tjänster, informera om våra villkor och skicka marknadsföring. Där gällande lagstiftning kräver ditt samtycke skickas marknadsföring bara om du har lämnat det. Du kan när som helst avregistrera dig via länken i varje marknadsföringsmeddelande. Behandlingen baseras på vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster eller på ditt samtycke.

2.2.4 Rättsliga skyldigheter och rättsliga anspråk, till exempel bokföring.

2.3 Hur vi samlar in dina personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter när du registrerar ett konto, fyller i ett formulär eller på annat sätt lämnar dem till oss, utifrån din aktivitet på webbplatsen, i tjänsterna och i e-postmeddelanden som skickas genom dem, samt från offentligt tillgängliga källor, såsom mediers webbplatser, sociala medier och andra mediekanaler online, och från tredje part. Mer om kakor finns i vår kakpolicy.

2.4 Hur vi delar dina personuppgifter

Vi delar personuppgifter med andra bolag i vår koncern och med de mottagare som anges nedan, för att tillhandahålla, utveckla och underhålla våra tjänster. Det kan omfatta samordning med andra register.

1. Tjänsteleverantörer för IT-infrastruktur, drift och hosting, e-postleverans och adressvalidering, identifiering av kontaktuppgifter i texter, ekonomi- och betaltjänster, marknadsundersökningar och kommunikation samt support och utveckling.
2. Partners, om du använder deras tjänster integrerade i våra. Deras behandling omfattas av deras egna villkor.
3. Våra kunder, som tar del av journalisters och mediekontakters yrkesmässiga uppgifter, av uppgifter om hur utskick tagits emot och av vilka som följer kundens pressrum.
4. Köpare eller potentiella köpare vid försäljning eller överlåtelse av hela eller delar av verksamheten.
5. Allmänheten, om du själv publicerar uppgifter i tjänsterna. Används din e-postadress som avsändare blir den synlig för mottagarna.
6. Myndigheter och andra när lag kräver det, eller för att skydda dig, våra kunder eller tjänsternas säkerhet.

Tjänsteleverantörer behandlar uppgifterna enligt avtal och bara på våra instruktioner. Delningen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att tillhandahålla tjänsterna, för att fullgöra avtal eller för att följa tvingande lag.

2.5 Överföring utanför EU/EES

Om ett koncernbolag, en tjänsteleverantör, en partner eller en köpare finns eller har verksamhet utanför EU/EES kan personuppgifter komma att överföras dit. Överföringen sker då enligt gällande dataskyddslagstiftning, med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler.

2.6 Hur länge vi lagrar dina personuppgifter

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för och för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser. Vi har rutiner för att regelbundet ta bort uppgifter som inte längre behövs. En avregistrering eller spärr sparas så länge den behövs för att kunna respekteras.

3. När vi är personuppgiftsbiträde

För kontaktlistor som en kund för in i tjänsten är kunden personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde. Detsamma gäller de utskick en kund gör till följarna av sitt pressrum. Vänd dig i de fallen i första hand till kunden. För vår egen behandling av följares uppgifter enligt avsnitt 2 är vi personuppgiftsansvariga.

4. Säkerhet

Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna, bland annat behörighetsstyrning och rutiner för att övervaka tjänsternas säkerhet.

5. Dina rättigheter

Du utövar dina rättigheter genom att kontakta privacy@pressmatch.io. Vi svarar inom skälig tid efter att din identitet har kontrollerats.

• Tillgång och rättelse. Du har rätt till information om vilka uppgifter vi behandlar och att få felaktiga uppgifter rättade.
• Radering. Du kan begära radering när uppgifterna inte längre behövs, när du återkallat ett samtycke och annan grund saknas, när du invänt och vi saknar skäl som väger tyngre, eller när behandlingen är olaglig. Vi kan neka om lag kräver att uppgifterna bevaras eller om de behövs för rättsliga anspråk.
• Begränsning. Under de förutsättningar dataskyddslagstiftningen anger.
• Invändning. Du kan invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Vi fortsätter då bara om vi kan visa berättigade skäl som väger tyngre, eller om uppgifterna behövs för rättsliga anspråk. Invänder du mot direkt marknadsföring upphör den. Är du journalist stoppar länken i ett utskick den avsändaren, och i journalistportalen eller med ett mejl till oss stoppar du alla pressmeddelanden via Pressmatch.
• Dataportabilitet. För uppgifter du själv lämnat, när behandlingen bygger på samtycke eller avtal och det är tekniskt möjligt.
• Återkalla samtycke. När som helst; det påverkar inte behandling som redan skett.
• Klagomål. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se). Hör gärna av dig till oss först.

Är du journalist eller mediekontakt finns en kortare sammanfattning av vad vi har om dig, varifrån uppgifterna kommer och hur du slipper utskick på Information till journalister.

6. Ändringar

Vi kan uppdatera policyn och informerar då på lämpligt sätt. Datum för senaste ändring: 2026-09-26.